個人情報保護方針

北日本石油株式会社（以下「当社」という）における個人情報の取り扱いを以下のように定めます。
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報保護の徹底および適切な管理に努め、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

1.個人情報とは

当社における個人情報とは、会社の顧客およびその保証人ならびに役員・社員その他これらに準ずるものに関する情報であって、
会社が業務上取得、作成したもののうち、特定の個人が識別でき、または識別され得るもの（他の情報と容易に照合することができ、
それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）と定義されています。
当社ではこの定義に従い、事業を通して知り得た個人情報を次のとおり取り扱っております。

2.個人情報の収集について

お客様に個人情報の提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示し、お客様のご同意を得た上で個人情報の収集を行っています。
お客様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。個人情報の収集は、当該目的を達成するために必要な最小限の範囲内で、適法かつ公正な手段により収集するものとします。

3.個人情報の利用について

当社は、お客様の個人情報をその収集時に明示された収集目的（メールサービス、付随するサービスなど）の範囲内で利用させていただきます。
収集目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、事前にお客様のご同意をいただきます。

4.個人情報の開示について

• 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様のご同意を得ずして第三者に開示することはありません。
• ただし、公的機関から個人情報の開示を要求された場合に限り、当社はこれに応じて、お客様のご同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5.業務委託先や提携先に関すること

当社は、個人情報を取り扱う業務を委託しようとするときは、個人情報の保護に関し当社と個人情報管理に関する覚書を締結している企業に限定し、お客様の信頼を失うことのないよう、当社同様適切に管理、運営を行うよう義務づけています。

6.ダイレクトメールなどの取り扱いについて

当社が提供するサービスにおいて、お客様に対しお客様本人のご同意の下、ダイレクトメールを送る場合があります。
このダイレクトメールは、当社とお客様の取引に関連する情報または当社が現在、あるいは将来において提供するさまざまな商品やサービスに関連する情報を郵便や電子メールでお知らせするものです。
これらのダイレクトメールを送付するのは、当社および当社の関連会社に限られ、当該ダイレクトメールを送信する場合は、提供元を明記いたします。
また、ダイレクトメールの配信について途中で停止・変更したい場合は、キャンセルできる仕組みを用意し、簡単に停止することができるようにします。

7.個人情報の訂正および削除について

ご提供頂いた個人情報の内容に関して訂正、削除などを希望される場合は、下記お問い合わせ先まで電子メールでご連絡ください。
ご請求頂いた方がお客様ご本人であることが確認された後、お客様の個人情報を訂正または削除など可能な限りすみやかに、対応いたします。

8.ポリシーの見直しについて

当社は、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。